Obecnie brak obecności w internecie jest wielkim błędem i praktycznie oddaniem klientów konkurencji. Dla wielu ludzi internet jest głównym albo podstawowym źródłem informacji, także w zakresie wyszukiwania usług, punktów handlowych, dostawców.
Mówiąc dosadniej, trzeba mieć firmową witrynę. Trzeba zaznaczać swoją obecność w przestrzeni wirtualnej tak, jak zaznacza się w rzeczywistości poprzez tablice reklamowe, bilboardy, neony, ogłoszenia w prasie.
Kolejną sprawą jest aktywność w sieci, czyli podejmowanie szeregu działań z zakresu marketingu internetowego. Jednak to wszystko kosztuje. Sama tylko profesjonalna witryna to wydatek w granicach 3-5 tys. zł (plus koszty aktualizacji).
Strony CMS rozwiązują dwa problemy naraz: wymóg aktywności w sieci oraz kwestię wydatków z tym związanych. CMS jest systemem zarządzania treścią witryny. Odbywa się to poprzez panel administracyjny .
Strony internetowe CMS można aktualizować na bieżąco, w każdej chwili, samodzielnie, łatwo, bez konieczności znajomości specjalistycznej wiedzy informatycznej i - co najważniejsze - za darmo. Prosty CMS można zdobyć także za darmo.
Skrypty CMS pozwalają w bardzo przyjazny dla informatycznego laika zbudować zawartość strony, na bieżąco ją aktualizować i kontrolować koszty związane z elektroniczną częścią firmy. Projektowanie stron CMS odbywa się bardzo szybko.